Da qualche tempo stiamo facendo conoscere aziende che, in tutto il mondo, sono pioniere nell'integrazione degli animali domestici nell'ambiente di lavoro. Gli Stati Uniti guidano la lista dei Paesi con la maggiore tradizione in questo senso e che stanno facendo di più per conciliare la vita dei propri dipendenti con quella dei loro animali domestici, come ti abbiamo già raccontato qui. Anche in Germania si stanno facendo molti progressi e aziende all'avanguardia come Xing includono i cani dei propri dipendenti nella vita quotidiana dell'ufficio. Naturalmente, anche nel nostro Paese le cose stanno cambiando e abbiamo un buon esempio di aziende e uffici che non solo ammettono gli ARISTOCANI nel loro ambiente di lavoro, ma sono anche orgogliosi di averli. Rastreator, l'agenzia Rosebud o Airbnb Spagna sono alcuni di questi.
Parliamo molto di tutte queste aziende, con una politica lavorativa flessibile e inclusiva. Ma agli occhi dei piccoli imprenditori può sembrare qualcosa di irraggiungibile. Adatto solo alle grandi aziende, con grandi strutture, risorse… Ma in realtà è vero solo in parte. Integrare i cani è, fondamentalmente, una questione di volontà e di filosofia. Volerlo fare è il primo passo. Poi, naturalmente, bisogna pensare a tutta la logistica necessaria, stabilire un elenco di «regole» e buone pratiche affinché la situazione sia sotto controllo, piacevole per tutti i dipendenti e sicura per gli animali domestici.
Detto questo, vediamo una serie di buone pratiche da tenere in considerazione quando si vuole trasformare un'azienda… in un'azienda pet friendly.
1. Consulta i dipendenti.
Può sembrare scontato, ma è necessario, soprattutto quando la situazione cambia «da un giorno all'altro». È importante conoscere la loro opinione (attraverso una votazione o un sondaggio) e, in particolare, approfondire quella di chi è contrario. Paure? Allergie? Questo aspetto è decisivo per evitare tensioni e il classico fenomeno della «resistenza al cambiamento».
Una volta conosciuta l'opinione del team e, soprattutto, se non c'è unanimità in merito, la decisione spetta a te. Ma qualunque cosa tu decida, fallo con rispetto e non in modo impositivo, bensì conciliante.
2. Crea un codice di condotta.
Trasformare la tua azienda in un luogo in cui gli animali domestici sono i benvenuti è semplice. Come dicevamo, devi solo volerlo. Ma è molto importante che ci siano delle regole da rispettare per non alterare il clima lavorativo ed evitare malintesi.
Fondamentalmente, ciò significa che ogni dipendente sia responsabile del proprio animale domestico in ogni momento - a meno che non venga assegnato un custode temporaneo, per esempio in caso di riunioni, dentro o fuori dall'ufficio.
Nel codice delle buone pratiche si possono includere punti come questi:
- Ogni cane deve essere adeguatamente sverminato, vaccinato e pulito. Il tuo cane interagisce con altri ed è importante adottare le massime misure igieniche.
- Ogni proprietario è responsabile dell'igiene del proprio animale domestico e deve assicurarsi che faccia i propri bisogni nel luogo appropriato. Se sporca qualcosa, ogni proprietario dovrà assumersi la responsabilità e pulire.
- In caso di incidente tra cani, ogni proprietario dovrà assumersi la propria responsabilità e accettare che, fino a quando non sarà chiarito l'accaduto, i cani dovranno rimanere fuori dall'ufficio.
- Ogni proprietario deve fare in modo che il proprio cane non abbai forte, non guaisca e non abbia comportamenti inappropriati con gli altri animali domestici.
- Deve inoltre portare il proprio cibo e impedire a ogni costo che un animale domestico mangi il cibo di un altro.
3. Stabilisci le aree in cui gli animali domestici possono stare… e quelle in cui non possono.
Questo punto è piuttosto personale. Perciò bisogna rifletterci attentamente. È accettabile che i cani entrino in cucina? Nei bagni? Nelle sale riunioni? E durante le riunioni stesse? Sono aspetti che dipendono da te e dal team, ma che certamente richiedono una riflessione per evitare malintesi.
4. Assicurati che l'ufficio sia sicuro per i cani.
Ci sono porte automatiche dalle quali i cani potrebbero scappare? Piante che potrebbero risultare velenose se ingerite da un cane? O macchinari? La sicurezza è molto importante quando un'azienda intraprende il percorso pet friendly. E si può persino valutare la possibilità - come fanno alcune aziende - di offrire un'assicurazione sanitaria per gli animali domestici.
5. Comunicalo sul tuo sito web e sui tuoi social network.
I tempi stanno cambiando e i dipendenti non pensano più soltanto allo stipendio quando accettano o rifiutano un lavoro, ma anche ai benefit aggiuntivi, alla politica occupazionale (orari flessibili, lavoro da remoto, ecc.). Per questo, è molto probabile che per molti dei tuoi potenziali dipendenti sia un grande incentivo il fatto che nella tua azienda siano ammessi gli animali domestici. Questo rende la tua azienda un luogo di lavoro più attraente e conviene pubblicizzarlo.
Può sembrare complesso, ma con la giusta organizzazione è possibile. E soprattutto: estremamente arricchente e vantaggioso per i dipendenti, il loro benessere e il buon clima dell'ambiente lavorativo.
Speriamo che tutte queste idee ti siano utili. Se ti decidi a rendere la tua azienda pet friendly, faccelo sapere!